Weniger Verwaltung, mehr Unternehmertum.
Digitalisierung und Prozessberatung, die Ihnen Zeit zurückgibt, Ihre Zahlen jederzeit greifbar macht und Sie vom Schreibtisch löst. Für inhabergeführte Unternehmen, die aus historisch gewachsenen Strukturen einen medienbruchfreien Prozess machen wollen.
Scannst du noch – oder digitalisierst du schon?
Viele mittelständische Unternehmen halten das Scannen von Papierbelegen bereits für Digitalisierung. In Wahrheit kostet es weiter Zeit – und lässt den größten Nutzen liegen. Echte Digitalisierung beginnt dort, wo die Rechnung bereits digital ins Unternehmen kommt und ohne Medienbruch bis in Ihre Buchhaltung fließt. Wir analysieren Ihre gewachsenen Prozesse, hinterfragen sie und bauen sie so um, dass Sie Zeit gewinnen, Ihre Zahlen aktuell haben und Ihr Unternehmen von überall führen können.
Was inhabergeführte Unternehmen heute wirklich bremst.
Historisch gewachsene Prozesse, die nie hinterfragt wurden – „das haben wir immer schon so gemacht“.
Papierrechnungen, die eingescannt werden und trotzdem Zeit kosten – Scannen ist nicht Digitalisierung.
Rechnungen, die im Postfach oder auf Schreibtischen liegen bleiben, weil kein klarer Freigabeprozess existiert.
Zahlungsverkehr, der von einer Person abhängt – fällt sie aus, steht der Zahlungslauf.
Papierarchive und Ordnerregale, die Räume blockieren – obwohl digitale Rechnungen längst rein digital aufbewahrt werden dürfen.
Auswertungen, die zu spät kommen, um noch Entscheidungen zu tragen.
Führung, die nur am Firmenschreibtisch möglich ist – kein Zugriff aus dem Homeoffice, unterwegs oder aus dem Urlaub.
Wachstum, das gebremst wird, weil Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse nicht mitskalieren.
Ein Prozess, ein Workflow – vom Rechnungseingang bis in Ihre Buchhaltung.
Der Kern unserer Digitalisierungsberatung ist ein durchgängig medienbruchfreier Buchhaltungsprozess. Sie behalten die Kontrolle über die entscheidenden Schritte in Ihrem Unternehmen. Wir setzen unmittelbar auf – die Buchhaltung entsteht als natürliche Fortsetzung Ihres eigenen Prozesses.
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Digitaler Rechnungseingang
Rechnungen kommen als E-Rechnung oder digitalisierter Beleg direkt ins System – ohne Papier, ohne Umwege.
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Rechnungsfreigabe
Freigabe-Workflows in Ihrem Unternehmen, mobil, mit klaren Zuständigkeiten und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
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Digitaler Zahlungsverkehr
Zahlungsvorschläge und Freigaben aus dem System – unabhängig vom Standort einer einzelnen Person.
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Übergabe an die Buchhaltung
Wir greifen auf die bereits digitalen Rechnungen zu; die Buchhaltung entsteht als natürliche Fortsetzung Ihres Prozesses.
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Aktuelle Auswertungen
Ihre BWA, Kennzahlen und Liquiditätslage sind jederzeit auf dem aktuellen Stand verfügbar – von jedem Endgerät.
Digitaler Rechnungseingang
Rechnungen kommen als E-Rechnung oder digitalisierter Beleg direkt ins System – ohne Papier, ohne Umwege.
Rechnungsfreigabe
Freigabe-Workflows in Ihrem Unternehmen, mobil, mit klaren Zuständigkeiten und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Digitaler Zahlungsverkehr
Zahlungsvorschläge und Freigaben aus dem System – unabhängig vom Standort einer einzelnen Person.
Übergabe an die Buchhaltung
Wir greifen auf die bereits digitalen Rechnungen zu; die Buchhaltung entsteht als natürliche Fortsetzung Ihres Prozesses.
Aktuelle Auswertungen
Ihre BWA, Kennzahlen und Liquiditätslage sind jederzeit auf dem aktuellen Stand verfügbar – von jedem Endgerät.
Für die Umsetzung reicht in den meisten mittelständischen Unternehmen der Funktionsumfang von DATEV Unternehmen online in Kombination mit passenden Ergänzungen aus. Arbeiten Sie bereits mit anderen Systemen, nehmen wir Ihre Prozesse dort auf, wo sie stattfinden – und binden sie sauber an.
Was wir für Sie übernehmen.
Prozessberatung und Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre historisch gewachsenen Abläufe auf, hinterfragen sie und entwickeln einen medienbruchfreien Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Digitaler Rechnungseingang und E-Rechnung
Empfang, Verarbeitung und Archivierung Ihrer Rechnungen in einem digitalen Workflow – ohne Scanner, ohne Papierstapel.
Rechnungsfreigabe und digitaler Zahlungsverkehr
Klare Freigabewege, mobil und nachvollziehbar. Zahlungen laufen unabhängig davon, wer gerade im Büro ist.
Digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
Wir setzen auf Ihren digitalen Prozess auf und liefern Ihnen eine Buchhaltung, die immer auf aktuellem Stand ist.
Faktura und Rechnungsausgang
Wir beraten Sie bei der Auswahl passender Faktura-Lösungen und binden sie sauber in Ihren Prozess ein.
Kassen-, Warenwirtschafts- und Branchensysteme
Wir prüfen mit Ihnen Systeme aus Sicht der internen Buchhaltungsprozesse und sorgen für saubere Schnittstellen.
Digitale Lohn- und Personalprozesse
Digitale Personalakte in DATEV oder in anderer HR-Software – wir integrieren sie in Ihre Gesamtprozesse.
Reisekosten und Kreditkartenabrechnung
Passende Software-Ergänzungen mit Schnittstellen zu DATEV Unternehmen online – als natürliche Fortsetzung Ihrer Buchhaltung.
Aktuelle Auswertungen statt Rückspiegel
Wir bauen Auswertungen auf, mit denen Sie Ihr Unternehmen steuern – nicht rückblickend, sondern mit aktuellen Zahlen als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Digitale Archivierung – Papier weg, Räume frei
Digital eingegangene Belege dürfen ausschließlich digital aufbewahrt werden. Wir machen aus Ihren historischen Belegordnern ein digitales Archiv – und geben Ihnen Räume zurück. Auf Wunsch erstellen wir die passende Verfahrensdokumentation.
Was uns unterscheidet
Wir empfehlen keine Prozesse, die wir nicht selbst gehen. In unserer eigenen Kanzlei arbeiten wir konsequent digital und bringen diese Erfahrung in Ihre Prozesse ein. Wo Standardlösungen an Grenzen stoßen, greifen wir auf eigene IT- und Programmierkompetenz im Haus zurück – etwa für kleine Lösungen zur Dateikonvertierung, für Schnittstellen zwischen Systemen oder für individuelle Auswertungen. Ergänzt wird das durch eine eigene Einheit für Data & Analytics, die Datenanalyse und KI-Anwendungen in unsere Beratung einbringt. Und weil wir Ihren digitalen Prozess bis zu dem Punkt aufsetzen, an dem die Buchhaltung als natürliches Nebenprodukt entsteht, sparen Sie Zeit auf beiden Seiten.
So arbeiten wir mit Ihnen.
Wir begleiten Ihre Digitalisierung über den gesamten Weg – von der ersten Prozessaufnahme bis zum eingespielten Regelbetrieb.
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Erstgespräch
Wir verstehen Ihre gewachsenen Strukturen, Ihre Ziele und die Punkte, die Sie am meisten bremsen.
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Prozessaufnahme
Wir schauen dorthin, wo Ihre Prozesse tatsächlich stattfinden – vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsverkehr.
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Konzept und Roadmap
Wir entwickeln einen medienbruchfreien Zielprozess und eine priorisierte Umsetzungs-Roadmap.
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Umsetzung
Wir richten Systeme und Schnittstellen ein, schulen Ihr Team und begleiten den Testbetrieb.
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Laufende Betreuung
Ihre Buchhaltung läuft als Fortsetzung Ihres Prozesses, Ihre Zahlen sind aktuell – wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
Erstgespräch
Wir verstehen Ihre gewachsenen Strukturen, Ihre Ziele und die Punkte, die Sie am meisten bremsen.
Prozessaufnahme
Wir schauen dorthin, wo Ihre Prozesse tatsächlich stattfinden – vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsverkehr.
Konzept und Roadmap
Wir entwickeln einen medienbruchfreien Zielprozess und eine priorisierte Umsetzungs-Roadmap.
Umsetzung
Wir richten Systeme und Schnittstellen ein, schulen Ihr Team und begleiten den Testbetrieb.
Laufende Betreuung
Ihre Buchhaltung läuft als Fortsetzung Ihres Prozesses, Ihre Zahlen sind aktuell – wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
Was Sie davon haben.
Zeitgewinn
Weniger Verwaltung, mehr Unternehmertum.
Ortsunabhängigkeit
Ihr Unternehmen läuft weiter, egal wo Sie sind.
Transparenz und Kontrolle
Freigaben, Zahlungen und Belege jederzeit nachvollziehbar.
Skalierbarkeit
Ihr Wachstum wird nicht durch Verwaltungsaufwand ausgebremst.
Aktuelle Zahlen
Sie steuern auf Basis eines möglichst aktuellen Bildes statt auf alten Daten.
Freie Räume
Historische Belegordner werden digital, Archivräume werden frei.
Ihre Ansprechpartner.
Für Ihre Fragen rund um digitale Prozesse stehen Ihnen unsere Spezialisten standortübergreifend zur Seite.
Steuerberater, Partner
Steuerberatung · Gesundheitswesen · Digitalisierung im Mittelstand
Steuerberater, Partner
Steuerberatung · Unternehmensberatung · Prozessberatung · M&A
Steuerberater, Digitalisierungsbeauftragter
Steuerberatung · Digitalisierungsbeauftragter · DATEV Unternehmen online
Themen, die in diesem Zusammenhang ebenfalls relevant sind.
Kontakt aufnehmen
Reden wir über Ihre Prozesse.
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich – und zeigt oft schon, wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.
Häufig gestellte Fragen.
Für wen ist Ihre Digitalisierungs- und Prozessberatung geeignet?
Für inhabergeführte mittelständische Unternehmen mit historisch gewachsenen Strukturen, die ihre Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse hinterfragen und ohne Medienbruch neu aufsetzen wollen, sowie für Gründungsunternehmen, die von Beginn ihre Prozesse „State of the Art“ aufsetzen wollen.
Ist Scannen nicht schon Digitalisierung?
Nein. Scannen erzeugt lediglich ein Bild vom Papier – der eigentliche Zeitfresser bleibt. Echte Digitalisierung beginnt dort, wo Rechnungen bereits digital ins Unternehmen kommen und medienbruchfrei weiterverarbeitet werden.
Was ist ein medienbruchfreier Prozess konkret?
Ein Prozess, in dem eine Rechnung digital eingeht, digital freigegeben, digital bezahlt und digital verbucht wird – ohne dass sie zwischendurch ausgedruckt, gescannt oder abgetippt wird. Das spart Zeit und macht jeden Schritt nachvollziehbar.
Müssen wir alles auf DATEV umstellen?
Nein. Für die meisten mittelständischen Unternehmen reicht DATEV Unternehmen online mit kleineren Ergänzungen. Arbeiten Sie mit anderen Systemen, nehmen wir Ihre Prozesse dort auf und binden sie sauber an.
Können wir dann von überall arbeiten?
Ja. Freigaben, Zahlungsläufe und Auswertungen sind orts- und geräteunabhängig. Sie führen Ihr Unternehmen von jedem Ort – ob Standort, Homeoffice oder unterwegs.
Müssen wir unsere Papierordner weiter aufbewahren?
In Papier eingegangene Belege sind grundsätzlich in Papier aufzubewahren, digital eingegangene Belege ausschließlich digital. Wer den Belegeingang konsequent digital gestaltet, kann seine historischen Papierordner mittelfristig auflösen und gewinnt Archivräume zurück. Auf Wunsch erstellen wir die passende Verfahrensdokumentation.
Wie aktuell sind unsere Zahlen im digitalen Prozess?
Ihre Zahlen sind so aktuell, wie es Ihre Belege und externe Abrechnungen zulassen. Ein durchgängig digitaler Prozess sorgt dafür, dass keine Zeit zwischen Beleg und Buchhaltung verloren geht – Sie steuern mit dem jeweils aktuellsten verfügbaren Bild.
Was unterscheidet RST von einer reinen IT- oder Digitalberatung?
Wir denken den Prozess vom Unternehmerergebnis her, nicht vom Tool. Wir bauen Ihre Prozesse so, dass Sie Zeit gewinnen – und die Buchhaltung entsteht als natürliche Fortsetzung Ihres eigenen Prozesses. Ergänzt wird das durch eigene IT- und Data-&-Analytics-Kompetenz im Haus.
Muss ich ein Gesamtmandat erteilen um eine Prozess-/Digitalisierungsberatung in Anspruch nehmen?
Nein, grundsätzlich halten wir es für sinnvoll auch Ihre Buchhaltung, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen zu übernehmen, bieten aber grundsätzlich auch reine Prozess-/Digitalisierungsberatung an
Antwort nicht gefunden?
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich persönlich zur Verfügung.