Papierlos. Digital. Ihre Zukunft.
Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Köln ist seit Gründung im Jahre 2003 der erfahrene und kompetente Spezialist für integrierte Dokumenten- und Enterprise-Content-Managementsysteme (DMS/ ECM). Kunden profitieren von einem breiten Angebot an „on-premises“ Software-Produkten und damit verbundenen Beratungs-, Implementierungs- und Betreuungs-Dienstleistungen. Alternativ dazu bietet sie direkt nutzbare DMS/ECM-Lösungen und digitale Geschäftsprozesse in der Form eines „Software-as-a-Service (SaaS)“ oder als „Cloud-Variante“ im rechtssicheren Raum eines deutschen Rechenzentrums/Betreibers als Standard-Lösungen an.
Herausforderung
Die zunehmende Digitalisierung führt zu hohen Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit. Hierbei sind sowohl interne Anforderungen zu berücksichtigen als auch vielfältige externe Anforderungen von Kunden und Interessenten, die teilweise auf gesetzlichen Anforderungen beruhen können (z.B. IT-Sicherheitsgesetz / KRITIS). Die hohe Bandbreite an Leistungen und Services der PAPERLESS führte dazu, dass der Anwendungsbereich der Zertifizierung das gesamte Unternehmen berücksichtigen muss.
Lösung
Das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) wurde vollständig im bestehenden Dokumentenmanagementsystem d.3 der d.velop AG abgebildet. Die erforderliche Dokumentenlenkung mit Freigabeprozessen und Versionierung konnte über Standardfunktionen oder Customizing der PPLS-Spezialisten abgebildet werden.
Es wurde ein Beratungsansatz gewählt, der auf die besonderen Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) zugeschnitten ist.
Die RST Informationssicherheit GmbH (Essen) hat das Projekt von der Planung, über die Implementierung bis zur erfolgreichen Zertifizierung für den Geltungsbereich begleitet:
- Durchführung einer initialen Bestandsaufnahme basierend auf der Norm ISO 27001
- Unterstützung beim Aufbau und der Dokumentation des ISMS
- Durchführung von Schulungen zur erfolgreichen Mitarbeitersensibilisierung
- Stellung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
- Begleitung bei der externen Zertifizierung durch die infaz GmbH (Neuss)
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung des ISMS
Zitat
„Wir haben gemeinsam mit der RST Informationssicherheit GmbH die Anforderungen der ISO 27001 umgesetzt. Uns war wichtig, dass die Umsetzung mittelstandstauglich erfolgt und die PAPERLESS-SOLUTIONS ganzheitlich erfasst.“
Udo Prell, Geschäftsführer der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Berater
- Dr. Marian Corbe ist geschäftsführender Gesellschafter der RST Informationssicherheit GmbH. Er verfügt über umfangreiche Beratungs- und Auditerfahrung im Bereich der Informationssicherheit und insbesondere den Anforderungen der Norm ISO 27001.
- Markus Olbring ist Gesellschafter der RST Informationssicherheit GmbH und Inhaber der comdatis it-consulting GmbH&Co.KG. Ihn verbindet eine langjährige Partnerschaft mit der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH.
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